Abrir uma empresa é só o começo. Para contratar com o poder público, conseguir crédito, participar de licitações ou simplesmente manter o CNPJ em ordem, você precisa comprovar regularidade em várias frentes — e cada uma tem sua certidão.
Reunimos aqui o checklist das certidões mais pedidas para empresas.
1. Certidão Negativa de Débitos Federais (CND Federal)
Comprova a regularidade com a Receita Federal e a PGFN (tributos federais, dívida ativa da União e contribuições previdenciárias). É a base de quase qualquer processo. Validade costuma ser de 180 dias. Veja o guia completo da CND Federal.
2. Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT)
Comprova que a empresa não tem dívidas trabalhistas reconhecidas pela Justiça do Trabalho. Obrigatória em licitações. Validade de 180 dias. Entenda na página sobre a CNDT.
3. Certificado de Regularidade do FGTS (CRF)
Comprova que a empresa está em dia com os depósitos do FGTS dos funcionários. Emitido pela Caixa, com validade curta (cerca de 30 dias). Detalhes no guia do CRF do FGTS.
4. Certidões estaduais
Dependendo da atividade, você precisará da certidão de débitos estaduais (ICMS, junto à Secretaria da Fazenda do seu estado). É especialmente importante para empresas de comércio e indústria.
5. Certidões municipais
A certidão negativa de débitos municipais (tributos como ISS e IPTU) é emitida pela prefeitura do município onde a empresa está estabelecida. Cada cidade tem o seu sistema.
Organize a validade de cada uma
O maior erro é emitir todas as certidões de uma vez e descobrir, na hora de usar, que a do FGTS já venceu. Como os prazos variam (de 30 a 180 dias), o ideal é emitir o conjunto próximo da data em que você vai apresentar a documentação.
Resolva tudo em um só lugar
Em vez de visitar o site de cada órgão — federal, estadual, municipal —, na Rápida Certidões você pede todas as certidões da sua empresa em um só lugar e recebe os documentos oficiais por e-mail, de forma automática. Veja as certidões disponíveis e monte seu pacote.